Топливные карты предназначены для безналичной оплаты топлива. По принципу действия они схожи с обычной банковской картой. Компании и индивидуальные предприниматели выигрывают от безопасности топливных карт:
- Каждая карта имеет защиту от несанкционированного использования и взлома.
Преимущества топливных карт для бизнеса
-
Разнообразие тарифов для удовлетворения специфических требований Вашей компании;
-
Возможность возмещения НДС или получения дополнительных скидок;
-
Установление лимита на заправку, что позволяет хозяйствующим субъектам избежать кассовых операций;
-
Заправка осуществляется путем перевода денег с одного банковского счета на другой, а для облегчения этого процесса используются топливные карты.
Безналичные расчеты с использованием топливных карт
Топливные карты работают по тому же принципу, что и банковские: пластиковые карты с микрочипом, на котором хранится важная информация — сумма на счете, лимит покупки и т. д. С помощью таких карт водители могут осуществлять безналичный расчет на АЗС, причем все расчеты производятся в электронном виде.
Преимущества для предприятий и индивидуальных предпринимателей
Преимущества топливных карт для предприятий и индивидуальных предпринимателей заключаются в быстром и безопасном проведении операций, возможности отслеживать и контролировать расходы, а также в предоставлении скидок на покупку топлива. Это делает топливные карты отличным инструментом для планирования и контроля бюджета.
Преимущества бензиновых карт
Бензиновые карты предлагают широкий выбор тарифных планов, что позволяет клиентам выбрать оптимальный вариант, соответствующий потребностям их организации в топливе. Кроме того, они обеспечивают высокий уровень безопасности по сравнению с бумажными деньгами, которые могут быть похищены или использованы не по назначению. Кроме того, можно установить потолок заправки, чтобы гарантировать приобретение необходимого количества топлива.
Безналичные системы помогут вам сэкономить деньги
Скидки и возврат НДС могут сократить ваши расходы на топливо на целых 30%. С помощью систем безналичной оплаты руководитель предприятия может держать под контролем свои топливные и финансовые показатели. С помощью корпоративной карты они могут легко отслеживать все данные, связанные с расходом топлива. Это помогает им экономить и не выходить за рамки своего бюджета.
Заправка топливом стала проще
При заправке топливом необходимо учитывать некоторые факторы: стоимость топлива, время заправки и количество приобретаемого топлива. Кроме того, можно установить ограничение на расход топлива.
Владельцы АЗС предлагают клиентам скидки и бонусы, чтобы стимулировать их пользоваться их услугами, ведь это не только спрос на топливо, но и расширение зоны действия станции. Вместо того чтобы заезжать на любую доступную АЗС, клиенты будут вынуждены пользоваться услугами той станции, с которой заключили договор. Таким образом, выгоду получают обе стороны.
Преимущества корпоративных топливных карт
Использование корпоративных топливных карт может быть невероятно выгодным и полезным при контроле транспортных расходов компании. Оплата производится быстро и просто на заправке, причем со скидкой. Более того, вы можете получить возврат НДС в размере 20% от суммы покупки. Кроме того, есть еще несколько существенных преимуществ:
Быстрый доступ руководителя или ответственного лица к счету в личном кабинете
Руководитель или ответственное лицо может быстро получить доступ к счету в личном кабинете.
Более удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом
Управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом, становится более удобным.
Отдельный счет для юридических лиц
Для полного учета финансовых затрат на топливо создается отдельный счет для юридических лиц.
Значительное упрощение работы бухгалтерии
Значительно снижается нагрузка на бухгалтерию, так как отпадает необходимость проверять чеки на топливо, достаточно открыть электронную базу транзакций.
Льготы для корпоративных клиентов
Многие владельцы АЗС предусматривают поощрения и бонусы для своих корпоративных клиентов. Это выгодно обеим сторонам: клиент получает необходимое топливо по приемлемой цене, а предприятие — постоянного клиента и больше заявок на свою продукцию (что впоследствии расширяет сферу его деятельности). Некоторые компании даже продлевают сроки оплаты услуг, что крайне важно в условиях длительной поездки или сбоя в учетных системах корпорации. Это не помешает ходу движения и не приведет к задержке.
Договор на обслуживание топливных карт для юридических лиц
Приняв решение об использовании топливных карт для служебного транспорта, компания заключает официальный договор с АЗС. В этом документе должны быть указаны:
-
- Какие виды топлива (бензин или дизельное топливо) будет приобретать фирма.
Размер скидки
Количество скидок, которые АЗС предоставляет покупателю;
Обязательства АЗС
Ответственность АЗС за получение ГСМ, необходимых покупателю.