Топливная карта объединяет в себе две узнаваемые вещи: карту лояльности и банковскую карту с финансовыми ресурсами. Сложно определить, какая из этих составляющих дает наибольшие преимущества корпоративным пользователям.
Преимущества
Топливная карта объединяет две легко узнаваемые сущности: талонную карту обычного покупателя и дебетовую карту с денежными средствами. Сложно определить, какой элемент дает наибольшие преимущества для бизнеса.
Снижение риска
Поскольку топливная карта принимается только на АЗС и в автосервисах, о нецелевых тратах не может быть и речи. Если водителю выдаются наличные, их можно легко прикарманить. То же самое можно сказать и о сотрудниках, которые могут использовать ее в своих корыстных целях. Топливная карта не дает такой возможности. Хотя создать мошенническую схему все же возможно, это долгий и сложный процесс, который противоречит привычной поспешности в использовании средств.
Безрисковая заправка с помощью топливной карты
Топливная карта позволяет не беспокоиться о том, что во время поездки в автомобиле закончится топливо, а у водителя не будет достаточно средств для заправки. Кроме того, если баланс карты иссякнет, его можно быстро пополнить. Большинство операторов топливных карт предлагают различные способы пополнения счета: банковские карты, банковские переводы и множество других вариантов.
Контролируйте свои расходы на топливо
Многие топливные карты позволяют заправляться в кредит. Важно установить лимит и срок, на который предоставляется кредит. Этот вариант также может защитить Вас в чрезвычайной ситуации.
Топливо — это как «жидкая валюта». Каждые 15 минут на радиостанциях дальнобойщиков можно услышать объявления типа «куплю дрова». Конечно, речь идет не о бревнах! Водители готовы пойти на все, чтобы заработать на ворованном топливе.
Топливная карта: Обязательный элемент
Топливная карта может стать настоящим бонусом. Все покупки заносятся в единую базу данных для удобства просмотра. В учетной записи пользователя можно просмотреть сводную информацию о том, как заправлялись его автомобили. Доступны фильтры по дате, местоположению и номеру автомобиля. Эти данные можно соотнести с нагрузкой и маршрутом, чтобы выявить места, где расход топлива был аномально высоким. Также можно определить, кто из водителей более экономичен, а кто склонен к халяве.
Возмещение НДС
Основное преимущество топливной карты заключается в том, что все закупки хранятся в единой базе данных. Это позволяет не только формировать статистику, но и получать возмещение НДС, так как весь документооборот уже налажен. Компании, предлагающие топливные карты, предоставляют своим клиентам заранее подготовленные бухгалтерские документы, которые можно внести в налоговую декларацию и тем самым получить 20%-ный вычет по расходам на топливо. Отличное подспорье для бизнеса.
Возмещение расходов на топливо
Если ваши автомобили выезжают за границу и заправляются топливом, вы можете получить возмещение НДС за топливо. Скорее всего, вы получите возврат в размере 20% и более.
Скидки на топливо
Хотя это редко бывает единственной причиной, по которой клиенты используют топливные карты, не стоит пренебрегать ею при расчетах. Вы можете сэкономить деньги за счет скидок до 10% на стоимость топлива — это совсем немного!
Скидки на автозаправочных станциях
Скидки на АЗС могут быть разными, многое зависит от различных факторов. Учитывается ежемесячный расход топлива, длительность сотрудничества с конкретной сетью и другие условия. Кроме того, существенное значение имеет то, какая у вас карта — односетевая или мультибрендовая. Однобрендовая карта, скорее всего, приведет к большим скидкам, так как станция знает, что Вы вернетесь. С другой стороны, мультибрендовые карты обеспечивают гораздо большее удобство — не нужно искать нужную станцию по маршруту.
Суррогатное исключение
В России существуют АЗС, предлагающие более конкурентоспособные цены на топливо, чем общероссийские сети. Преимущество в цене, скорее всего, связано с продажей более дешевой альтернативы качественному топливу — котельного, печного или бункерного топлива. Они не предназначены для автотранспорта, и их использование может быстро сократить срок службы топливной системы и двигателя.
Недостатки отказа от использования топливных карт
АЗС, не принимающие топливные карты, лишают водителя возможности получать топливо по более дешевым тарифам, что увеличивает стоимость выделяемого ему топлива. Это усложняет обслуживание техники, поскольку компания вынуждена использовать более дорогое топливо.
Преимущества топливных карт
Очевидно, что топливные карты получили широкое распространение, поскольку они дают больше преимуществ, чем недостатков. Несмотря на их недостатки, они все же являются лучшим вариантом для управления расходами на топливо и получения более дешевого топлива.
Возможные недостатки топливных карт
В условиях жесткой конкуренции на АЗС, когда все крупные сети имеют свои карты, а десятки операторов выпускают мультибрендовые карты, крайне важно создать продукт, имеющий минимум недостатков. Тем не менее, существует ряд проблем, о которых следует знать. Одной из них, например, является возможность возникновения непонятных условий.
В условиях жесткой конкуренции некоторые компании могут пытаться быть нечестными и использовать своих клиентов в своих интересах. На рынке топливных карт иногда возникают ситуации, когда важные условия использования намеренно не доводятся до сведения клиентов.
Вводящая в заблуждение реклама и договоры
Рекламодатели и составители договоров могут рассчитывать на то, что потребитель не будет читать мелкий шрифт, что делает его уязвимым перед потенциально запутанными правилами и ограничениями и даже односторонними изменениями условий предоставления услуг. В результате потребитель может подписать договор, ожидая получить одно, а в итоге — совершенно другое. Если при этом предусмотрены штрафные санкции за досрочное расторжение договора, то потребителю становится еще дороже расторгнуть договор. В конце концов, за расторжение договора может потребоваться заплатить немалую сумму.
Стоит изучить рекламные предложения и договоры
При оформлении топливной карты следует тщательно изучить все рекламные предложения и договоры. Почитайте отзывы в Интернете, особенно от профессионалов-перевозчиков, так как вероятность того, что это фальшивые отзывы от поставщиков карт, меньше. Если при оформлении карты вам помогает персональный менеджер, это хороший знак. Поговорите с ним о тарифах и определите, на каких условиях придется работать вашей компании. Если что-то не устраивает, обратитесь к менеджеру с жалобой.
Возможные неисправности
Не исключено, что во время оплаты что-то может пойти не так. Представьте себе такой сценарий: вы подъезжаете к АЗС, готовые расплатиться топливной картой, но операция не проходит. Это может привести к тому, что вы останетесь без топлива. И это еще не все, ведь могут быть сорваны сроки и возникнуть другие сложности, даже из-за простого отключения Интернета. В такой ситуации все держатели кредитных карт наверняка станут вашими единомышленниками.
Проблемы с доступом к средствам на топливных картах
Ни одно предприятие не может обойтись без технических сбоев. Могут выйти из строя компьютеры, что-то может не работать в программном обеспечении. Все это может привести к тому, что вы не сможете получить доступ к средствам на своей топливной карте. К счастью, подобные проблемы с банковскими картами возникают нечасто, и в большинстве случаев они решаются в течение нескольких минут. Это означает, что подобная проблема с топливными картами, по сути, осталась в прошлом.